Politica de confidențialitate

1. Introducere

Facilitatea SAMSIC

Sediul central este situat la 85 bd du Montparnasse – 75006 Paris, Franța. Samsic Facility prelucrează date cu caracter personal (așa cum sunt definite mai jos) în cadrul activităților sale comerciale, inclusiv datele personale ale persoanelor care navighează pe site-urile web ale Samsic Facility.

Scopul acestei Politici de protecție a datelor cu caracter personal (denumită în continuare “Politica” sau “Politica privind datele cu caracter personal”) este de a informa toate persoanele fizice în cauză (“dumneavoastră, dumneavoastră/voastră”) cu privire la modul în care Samsic Facility colectează și utilizează datele dumneavoastră cu caracter personal, precum și cu privire la mijloacele pe care le aveți la dispoziție pentru a controla această utilizare. Această Politică definește, de asemenea, angajamentele asumate de Samsic Facility în ceea ce privește respectarea principiilor Regulamentului european nr. 2016/679, cunoscut sub numele de “Regulamentul general privind protecția datelor cu caracter personal (GDPR)”.

Această Politică nu se aplică site-urilor web ale terților la care se poate face referire pe site-urile web ale Samsic Facility.

 

2. Domeniul de aplicare

Această politică descrie principiile și orientările privind protecția datelor dumneavoastră cu caracter personal. Aceasta include datele cu caracter personal colectate pe site-ul web al Samsic Facility. De asemenea, vă informează cu privire la modul în care procesăm, colectăm, stocăm, utilizăm și gestionăm datele dvs. personale, precum și la modul în care le putem transmite unor terțe părți.

Protejarea datelor dvs. este importantă pentru noi și ne angajăm să vă protejăm dreptul la confidențialitate.

Samsic Facility colectează date cu caracter personal online (inclusiv prin e-mail), pe hârtie sau verbal (în timpul unui interviu sau prin telefon). Această politică se aplică indiferent de modul în care sunt colectate sau prelucrate datele.

Conceptul de date cu caracter personal (“date cu caracter personal”) se referă la orice informație referitoare la o persoană fizică identificată sau identificabilă. O persoană este “identificabilă” dacă poate fi identificată în mod direct sau indirect, în special prin intermediul unui număr de identificare sau al unuia sau mai multor factori specifici persoanei respective.

Datele cu caracter personal pe care acceptați să le împărtășiți cu noi, indiferent de modul în care aceste date sunt colectate (online, pe suport de hârtie sau verbal în timpul unui interviu sau prin telefon), fac obiectul prevederilor prezentei Politici de protecție a datelor cu caracter personal și al Condițiilor generale de utilizare aplicabile.

Această politică de protecție a datelor cu caracter personal se aplică persoanelor care vizitează site-ul nostru, candidaților la un loc de muncă, angajaților permanenți și temporari, clienților, furnizorilor și altor persoane pe care le putem contacta pentru a afla mai multe despre candidații noștri.

Suntem responsabili pentru prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal și ne asigurăm că aceste date sunt prelucrate în conformitate cu legislația în vigoare. În acest sens, respectăm legile franceze și europene privind protecția datelor. Această politică de protecție a datelor cu caracter personal se aplică cetățenilor și rezidenților permanenți în mod legal din Spațiul Economic European.

Vă recomandăm să îl citiți cu atenție. Prelucrarea datelor noastre este conformă cu cerințele legislației privind confidențialitatea. Acest lucru înseamnă, printre altele, că:

    • precizăm în mod clar scopurile pentru care prelucrăm datele cu caracter personal – facem acest lucru prin intermediul prezentei Politici de protecție a datelor cu caracter personal
    • ne străduim să ne limităm colectarea de date cu caracter personal la ceea ce este necesar în scopuri legitime
    • în cazurile în care este necesară autorizația dumneavoastră, vă solicităm o autorizație explicită înainte de a vă prelucra datele cu caracter personal
    • luăm măsuri de securitate adecvate pentru a vă proteja datele cu caracter personal și solicităm același lucru părților care prelucrează datele cu caracter personal în numele nostru
    • vă respectăm dreptul de a ne solicita să vă punem la dispoziție datele dvs. personale pentru a le verifica, corecta sau șterge

Vă rugăm să ne contactați dacă aveți întrebări sau dacă doriți să știți exact ce date cu caracter personal ale dumneavoastră stocăm.

 

Ce date pot fi colectate?

Legislația franceză și Uniunea Europeană garantează tuturor dreptul la viață privată și la protecția împotriva utilizării abuzive a datelor cu caracter personal. Administratorii acestui site iau foarte în serios protecția datelor dumneavoastră personale.

Tratăm datele dvs. personale în mod confidențial, în conformitate cu cerințele legale privind protecția datelor și cu prezenta politică de protecție a datelor cu caracter personal. Prin utilizarea acestui site web, sunteți de acord ca datele să fie colectate, prelucrate și utilizate conform celor prezentate mai jos. Acest site web poate fi navigat fără înregistrare. Date precum paginile web sau numele fișierului consultat, data și ora sunt stocate pe server în scopuri statistice, fără ca aceste date să fie legate direct de dumneavoastră. Datele cu caracter personal, în special nume, adrese sau adrese de e-mail, care sunt colectate pe paginile noastre de internet, sunt întotdeauna colectate în mod voluntar, în măsura în care este posibil. Aceste date nu vor fi transmise unor terțe părți fără consimțământul dumneavoastră explicit.

Datele cu caracter personal reprezintă orice informație referitoare la o persoană fizică identificată sau identificabilă. O persoană în cauză este o persoană ale cărei date cu caracter personal au fost prelucrate. Prelucrarea include orice tratament al datelor cu caracter personal, indiferent de metodele și procedurile utilizate, stocarea, dezvăluirea, achiziționarea, ștergerea, păstrarea, modificarea, distrugerea și utilizarea datelor cu caracter personal.

Tratăm datele cu caracter personal în conformitate cu legislația franceză și europeană privind protecția datelor. În plus, în cazul în care se aplică GDPR, prelucrăm datele cu caracter personal în conformitate cu următoarele temeiuri juridice, coroborate cu articolul 6, alineatul 1:

a) Prelucrarea datelor cu caracter personal cu consimțământul persoanei în cauză.

b) Prelucrarea datelor cu caracter personal pentru a pune în aplicare un contract cu persoana în cauză și pentru a pune în aplicare măsurile precontractuale corespunzătoare.

c) Prelucrarea datelor cu caracter personal pentru a îndeplini o obligație legală la care suntem supuși, în conformitate cu legislația UE aplicabilă sau cu legislația aplicabilă a unei țări în care se aplică integral sau parțial GDPR.

d) Prelucrarea datelor cu caracter personal pentru a proteja viața privată a persoanei în cauză sau a unei alte persoane fizice.

f) Prelucrarea datelor cu caracter personal pentru a proteja interesele noastre legitime sau pe cele ale unor terțe părți, cu condiția ca drepturile și libertățile fundamentale ale persoanei în cauză să nu prevaleze. Interesele legitime includ interesele noastre comerciale de a pune la dispoziție site-ul nostru web și informații securizate, de a ne aplica propriile drepturi legale și de a respecta legislația franceză.

 

Prelucrăm datele cu caracter personal atât timp cât este necesar, în scopul respectiv. În cazul unor obligații de stocare mai îndelungate, din cauza unor obligații legale sau de altă natură pe care trebuie să le respectăm, vom limita prelucrarea datelor în mod corespunzător.

Angajatorii și potențialii angajatori sunt, de asemenea, responsabili de protejarea acestor date. În contextul plasării personalului, datele vor fi prelucrate numai în măsura și pe durata necesară pentru plasament. De asemenea, datele pot fi puse la dispoziția potențialilor angajatori pentru ca aceștia să poată verifica dacă sunteți potrivit pentru postul vacant.

În cazul în care angajații sunt recrutați, datele sunt prelucrate atât timp cât este necesar pentru relația de muncă și/sau pentru recrutare. De asemenea, datele pot fi comunicate unui potențial angajator.

VIZITATORII SITE-ULUI WEB

 

2.1 Scopul colectării datelor

În scopul colectării datelor, utilizăm următoarele date cu caracter personal:
● nume de familie, prenume
● număr de telefon
● adresa de e-mail

Utilizăm datele cu caracter personal, așa cum sunt enumerate mai sus, din următoarele motive:
● acțiuni de marketing sau de comunicare
● gestionarea instrumentelor de comunicare și a sistemelor informatice ale Samsic Facility (de exemplu, diagnosticarea problemelor tehnice, analiza traficului de pe site-ul nostru, stabilirea limbii care trebuie folosită).
● pentru a măsura audiența site-ului web și a optimiza experiența utilizatorului (analiza modului în care sunt vizitate paginile noastre, analiza tendințelor, statistici, observarea și măsurarea modului în care vizitatorii noștri interacționează cu site-ul nostru web) și calitatea conținutului care vă este furnizat (de exemplu, o ofertă de muncă)

 

2.2 Temeiul juridic pentru colectarea datelor Prelucrarea datelor

dumneavoastră cu caracter personal se bazează pe:

  1. consimțământul dumneavoastră
  2. și/sau urmărirea intereselor legitime ale Samsic Facility, și anume:
    •  să asigure securitatea sistemelor informatice
    •  compilarea de statistici și modele pentru a îmbunătăți organizarea și serviciile Samsic Facility
    •  să administreze, să gestioneze și să apere Facilitatea Samsic împotriva revendicărilor sau acțiunilor în justiție

 

2.3 Stocarea datelor

În general, datele dumneavoastră cu caracter personal sunt păstrate pentru o perioadă limitată, care nu depășește perioada necesară pentru scopurile pentru care au fost colectate. Perioadele de stocare a datelor cu caracter personal variază în funcție de natura datelor și de motivul prelucrării, de cerințele legale sau de reglementare sau de termenele de prescripție pentru acțiuni sau reclamații.

CANDIDAȚI, PERSONAL PERMANENT ȘI TEMPORAR

În sensul prezentei Politici, orice persoană care solicită serviciile Samsic Facility cu scopul de a încheia un contract de muncă în calitate de angajat temporar sau permanent cu una dintre entitățile Samsic Facility sau cu scopul de a încheia un contract de muncă cu o companie terță client ca parte a unui serviciu de plasare, este considerată a fi un solicitant. În cadrul procedurilor de aplicare, Samsic Facility prelucrează datele cu caracter personal ale solicitanților, după cum se arată mai jos (A.).

 

2.4 Scopul colectării datelor. În scopul colectării datelor, utilizăm următoarele date cu caracter personal:

  • adresa de e-mail
  • nume de familie
  • prenumele
  • număr de telefon
  • adresa (oraș, cod poștal, țară, regiune)
  • numele companiei Utilizăm următoarele date cu caracter personal pentru următoarele motive:
  • pentru a permite Samsic Facility să respecte obligațiile sale legale, contractuale și de reglementare
  • pentru a gestiona relațiile cu clienții și partenerii noștri: pentru angajații temporari, pentru a furniza companiei client informațiile necesare pentru delegare și, dacă are loc plasarea, pentru a furniza companiilor client informațiile necesare pentru a stabili un contract de muncă
  • să apere interesele Samsic Facility în cazul unor acțiuni sau reclamații administrative sau contencioase
  • pentru a efectua anchete și sondaje de satisfacție
  • pentru a publica noutățile Samsic Facility și a comunica cu dumneavoastră

 

2.5 Temeiul juridic pentru colectarea datelor Prelucrarea datelor

dumneavoastră cu caracter personal se bazează pe:

  • urmărirea intereselor legitime ale Samsic Facility în scopurile menționate mai sus
  • efectuarea de măsuri precontractuale luate la cererea dumneavoastră
  • îndeplinirea obligațiilor legale și de reglementare ale Facilității Samsic
  • consimțământul dvs. atunci când acesta este cerut de reglementări

 

2.6 Stocarea datelor

Stocăm datele timp de 24 (douăzeci și patru) de luni de la încheierea unui contract de servicii.

Datele cu caracter personal sunt colectate numai dacă sunt relevante pentru a stabili dacă sunteți potrivit pentru angajare. Cu cât avem mai multe informații despre dumneavoastră, cu atât mai ușor vă vom găsi un potențial angajator sau o companie.

 

3. Cine supraveghează colectarea datelor dumneavoastră cu caracter personal?

Responsabilul cu colectarea datelor în sensul legislației franceze și al GDPR, precum și al altor prevederi ale legislației privind protecția datelor, este:

Facilitatea SAMSIC Capul este cazat la adresa: 6, rue de Châtillon – La Rigourdière, 35 510 CESSON-SEVIGNE, Franța.

 

4. Împărtășim datele dumneavoastră cu terțe părți?

Transmitem datele dvs. cu caracter personal unor terțe părți numai dacă ne-ați dat consimțământul în acest sens sau dacă datele sunt folosite pentru a vă plasa sau angaja (de exemplu, pentru potențiali angajatori, companii de repartizare) sau dacă există o obligație legală în acest sens.

Terțele părți interesate: Trimiterea de e-mailuri: serviciile de trimitere de e-mailuri către Utilizator sunt furnizate de Tipimail, de SAS Sarbacane Software cu sediul la 3 Avenue Antoine Pinay, Parc des 4 vents în Hem (59510), Franța – RCS Lille Métropole 509 568 598.

 

5. Cum colectăm datele dumneavoastră cu caracter personal?

Datele cu caracter personal ne pot fi furnizate după cum urmează:

  • de către dvs.: ne furnizați dvs. datele (prin e-mail, înregistrare, formular, apel telefonic etc.).
  • prin intermediul altor surse: motoare de căutare a locurilor de muncă; rețele de angajare; rețele sociale; informații de referință; etc.
  • prin intermediul site-ului nostru web: atunci când utilizați site-ul nostru web, este posibil să colectăm automat informații chiar dacă nu utilizați serviciile noastre (adresa IP, frecvența vizitelor, data, ora etc.).
  • prin intermediul cookie-urilor, în funcție de setările browserului dumneavoastră: vă prezentăm reclame care credem că vă pot interesa

Site-ul nostru web utilizează cookie-uri. Pentru mai multe informații despre cookie-uri, vă rugăm să contactați DPO (Data Protection Officer) la următoarea adresă de e-mail: dpo@samsic.com. Am semnat un acord de prelucrare a datelor cu Google. Google nu poate utiliza datele pentru alte servicii Google. Blocăm includerea adreselor IP complete.

 

6. Cum vă protejăm datele cu caracter personal?

Luăm măsuri de securitate tehnice și organizatorice adecvate pentru a vă proteja datele cu caracter personal împotriva manipulării, distrugerii și accesului neautorizat al terților.

Împreună cu furnizorii noștri de servicii de găzduire, facem tot posibilul pentru a proteja bazele de date împotriva accesului neautorizat, pierderii, utilizării necorespunzătoare sau falsificării.

Dorim să vă atragem atenția asupra faptului că transmiterea online a datelor (de exemplu, comunicarea prin e-mail) poate fi supusă unor breșe de securitate. Nu este posibil să se protejeze în totalitate datele împotriva accesului terților.

 

7. Pentru cât timp sunt stocate datele dumneavoastră?

Datele cu caracter personal ale persoanei vizate vor fi șterse sau blocate de îndată ce scopul stocării nu mai este valabil. De asemenea, stocarea poate avea loc în cazul în care acest lucru a fost prevăzut de legiuitorul european sau național în legile sau alte reglementări la care este supusă persoana responsabilă.

De asemenea, datele vor fi șterse în cazul în care expiră o perioadă de păstrare prevăzută de standardele menționate anterior, cu excepția cazului în care este necesară stocarea în continuare a datelor pentru a încheia un contract.

 

8. Dreptul de a avea acces la datele dumneavoastră

Puteți solicita informații în orice moment pentru a afla dacă datele dvs. personale sunt prelucrate de noi. În conformitate cu legea și pentru a vă identifica, o cerere de informații trebuie să fie făcută în scris și adresată operatorului de date (sau responsabilului cu protecția datelor, în cazul în care va fi numit unul).

Dreptul de acces include informații despre:

  • categoriile de date cu caracter personal
  • scopurile pentru care sunt prelucrate datele cu caracter personal
  • destinatarii cărora le-au fost/vor fi divulgate datele care vă privesc
  • cât timp intenționăm să păstrăm datele dvs. sau criteriile de stabilire a duratei de păstrare a acestora
  • existența dreptului de rectificare sau de ștergere a datelor dumneavoastră cu caracter personal
  • existența dreptului la limitarea prelucrării de către operatorul de date
  • existența dreptului de a se opune unei astfel de prelucrări
  • existența dreptului de a apela la o autoritate de supraveghere
  • originea datelor, în cazul în care datele cu caracter personal nu sunt colectate de la persoana vizată
  • existența unui proces decizional automatizat – inclusiv crearea de profiluri – în conformitate cu articolul 22 al. 1 și 4 din RGPD și informații privind logica implicată, precum și domeniul de aplicare și efectele preconizate ale unei astfel de prelucrări asupra persoanei vizate

De asemenea, puteți solicita în scris, în orice moment, ca datele dumneavoastră să fie prelucrate, corectate sau șterse. Vă rugăm să rețineți că pentru anumite date se aplică perioade legale de păstrare, pe care trebuie să le respectăm.

 

9. Pot să solicit ștergerea datelor mele?

Datele dumneavoastră trebuie șterse imediat de către operatorul de date dacă este îndeplinită una dintre următoarele condiții:

  • datele cu caracter personal nu mai sunt necesare în scopurile pentru care au fost colectateprin revocarea consimțământului dumneavoastră pe care s-a bazat prelucrarea în conformitate cu articolul 6 alineatul (1), lit. a . sau articolul 9 alineatul (2) din RGPD și nu există niciun alt temei juridic pentru prelucrarea datelor
  • datele dumneavoastră au fost prelucrate ilegal încă de la început
  • ștergerea datelor dumneavoastră cu caracter personal este necesară pentru a respecta o obligație legală în temeiul legislației federale sau comunitare la care este supus operatorul de date

După ce v-ați exercitat dreptul la rectificarea, ștergerea sau restricționarea prelucrării datelor, operatorul de date este obligat să informeze toți destinatarii de date cu caracter personal dezvăluite cu privire la rectificarea sau ștergerea datelor sau la restricționarea prelucrării datelor. O excepție de la această procedură există doar dacă acest lucru se dovedește imposibil sau implică un efort disproporționat.

 

10. Pot să transfer datele mele cu caracter personal?

Aveți dreptul de a primi datele dumneavoastră într-un format electronic utilizat în mod obișnuit. Aveți dreptul de a obține transferul acestor date către un alt operator de date, cu condiția ca:

  • prelucrarea se bazează pe consimțământ în conformitate cu articolul 6 alineatul (1), 1 lit. din GPDR sau pe articolul 9 alineatul (2) din GPDR sau pe un contract în conformitate cu articolul 6 alineatul (11 lit. b din RGPD și,
  • prelucrarea este efectuată prin proceduri automatizate

 

11. Am dreptul de retragere?

Dacă vă exercitați dreptul de opoziție, operatorul de date nu va mai prelucra datele dvs. cu caracter personal, cu excepția cazului în care poate demonstra că există motive legitime și convingătoare
pentru prelucrarea datelor care prevalează asupra intereselor, drepturilor și libertăților dvs. sau dacă prelucrarea datelor este necesară pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unor pretenții legale.

În cazul în care vă prelucrăm datele fără consimțământul dumneavoastră, aveți dreptul de a-l revoca în scris în orice moment.

De asemenea, aveți dreptul de a vă revoca consimțământul în conformitate cu Legea privind protecția datelor în orice moment. Legalitatea datelor care sunt prelucrate pe baza consimțământului până la revocare nu este afectată de abrogare.

 

12. Am dreptul de a face apel?

Indiferent de orice altă cale de atac administrativă sau judiciară, aveți dreptul de a depune o plângere la Autoritatea pentru reclamații dacă considerați că prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal încalcă RGPD.

 

13. Interzicerea deciziilor automate

În temeiul articolului 22 din RGPD, aveți dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată, inclusiv crearea de profiluri, care produce efecte juridice în ceea ce vă privește sau vă afectează în mod semnificativ într-un mod similar. Acest drept nu se aplică deciziilor care:

  • sunt necesare pentru încheierea sau executarea contractului dintre dumneavoastră, în calitate de persoană vizată, și operatorul de date
  • este permisă pe baza dispozițiilor legale din Franța sau din Uniunea Europeană sau din statele membre de care aparține operatorul, iar aceste dispoziții legale conțin măsuri adecvate pentru a proteja drepturile și libertățile și interesele legitime ale persoanei vizate
  • sau este efectuată cu consimțământul expres al persoanei vizate

 

14. Actualizări ale prezentei politici de protecție a datelor cu caracter personal

Ne rezervăm dreptul de a face modificări la această declarație de confidențialitate. Vă sfătuim să consultați periodic această declarație de confidențialitate pentru a fi la curent cu astfel de modificări. De asemenea, vă vom informa în mod activ ori de câte ori este posibil.

 

15. Aveți întrebări despre protecția datelor?

Dacă aveți întrebări de ordin general cu privire la Politica noastră de confidențialitate sau la datele dumneavoastră personale, vă rugăm să ne contactați.

Fast Request